Automation der europaweiten Rechnungsabwicklung

Markant nutzt nun auch Web-EDI

Mit einer GS1-konformen EDI-Lösung der Berliner Inubit AG standardisiert und automatisiert die Handelskooperation Markant ihre Prozesse in der europaweiten Rechnungsabwicklung.

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Die Markant AG, mit einem Brutto-Außenumsatz von rund 71 Mrd. Euro Europas größte Handels- und Dienstleistungskooperation im Lebensmittelhandel und Nonfood-Bereich, hat sich für eine Vereinheitlichung beim Rechnungsdatenaustausch mit seinen europaweiten Kunden entschieden. Durch eine GS1-konforme Lösung für Web-EDI und klassisches EDI, implementiert auf Basis der Inubit-Suite, sollen die über 100 angeschlossenen Handelspartner künftig über ein einheitliches Portal eingebunden und die Prozesse in der Rechnungsabwicklung beschleunigt werden können.

Markant, als Dienstleister auch für die Rechnungsabwicklung zwischen den einzelnen Mitgliedsunternehmen zuständig, verrechnete im vergangenen Jahr mit 31 Mrd. Euro für die Mitglieder. Die damit beauftragte Markant Handels und Service GmbH  in Offenburg führte in diesem Zusammenhang die Vermittlung, Bündelung, Harmonisierung und Konsolidierung der zahlreichen heterogenen Datenformate zwischen den Partnern durch.

Im Rahmen eines europaweiten Roll-out wird jetzt ein hauseigenes Web-EDI-System auf Basis der Inubit-Suite eingeführt, über die sehr schnell sämtliche Partner in die Prozesse eingebunden werden können. Ein speziell für den Retail-Bereich entwickeltes, vorkonfiguriertes Prozesspaket ergänzt diese Lösung um einzelhandelsspezifische Prozesse, so dass die Oberflächen den Vorgaben der GS1 entsprechen und eine für den Lieferanten einheitliche Belegkette von der Bestellung (EDI-Nachricht ORDERS) bis zur Rechnung (EDI-Nachricht INVOIC) möglich wird.

Für einen europaweiten Einsatz mit weit über 3.000 Nutzern wurde das Portal mehrsprachen- und mandantenfähig ausgelegt. Die Einführung von Web-EDI in den einzelnen Ländern erfolgt schrittweise, da dabei auch die jeweiligen landesspezifischen rechtlichen Anforderungen berücksichtigt werden müssen. Parallel dazu wird die Migration der internen Systemlandschaft vorbereitet. In der Projektumsetzung arbeitet die Inubit AG eng mit ihrem Partner Concrete Logic zusammen.

„Die Definition der gesamten Prozesslogiken ist dank unserer Technologie durch Markant jederzeit flexibel anpassbar“, erläutert Inubit-Sprecherin Elena Lucas. Das sei wegen des ständigen Ausbaus des Markant-Partnernetzes wichtig. Wegen der vielfältigen Integrationsmöglichkeiten seien Prozesse „nicht fest vorgegeben, sondern können sich nach dem Geschäftsprozessinhalt sowie den Datenströmen richten. Individuelle Prozessanpassungen oder -erweiterungen sind durch einfache Konfiguration möglich.“

Für die langfristige Homogenisierung der gesamten Integrationslandschaft sowohl für externe Prozesse im Bereich des Datenaustauschs als auch für interne Prozesse soll künftig ebenfalls die Inubit-Suite zum Einsatz kommen, wobei hier der Schwerpunkt in der Verarbeitung verschiedenster EDI-Formate der Partner liegt. „Mit beiden Lösungen erreichen wir eine enorme Digitalisierung des Datenaustauschs“, erwartet Peter Bartsch, Geschäftsführer der Markant Handels und Service GmbH. „Bei der Verarbeitung der Rechnungsdaten liegt die EDI-Quote bereits bei weit über 90 Prozent. Damit bieten wir allen Partnern, vor allem auch den kleinen Mitgliedsunternehmen, die Möglichkeit, vom zeit- und kostensparenden EDI-Verfahren zu profitieren.“

www.inubit.com

Bildquelle: Markant

 

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