Opentext-Umfrage

Sharepoint-Implementierungen oft ohne Strategie

Sharepoint 2010 verbreiteter als Sharepoint 2007, Geschäftsprozessmanagement und Workflow beliebteste Drittapplikation sowie wachsende Sorge über mangelnde Geschäftsstrategie für Sharepoint-Implementierungen – das sind die wichtigsten Ergebnisse der jüngsten Opentext-Untersuchung „How are Businesses using Microsoft Sharepoint in the Enterprise? Fall 2011 Market Survey“.

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Die Umfrage wird halbjährlich von dem Tochterunternehmen des Enterprise-Content-Management-Anbieters (ECM) Opentext Global 360 erhoben, um die Nutzung von Microsoft Sharepoint in den Unternehmen, den dadurch erzielten Mehrwert sowie die damit verbundenen Herausforderungen zu analysieren. An der Umfrage vom September 2011 nahmen 362 Sharepoint-Experten von Unternehmen aus verschiedenen Branchen weltweit teil.

Die wichtigsten Schlussfolgerungen aus der aktuellen Umfrage lauten:

Es gibt mittlerweile mehr Implementierungen von Sharepoint 2010 als von Sharepoint 2007 – Die Einführung von und der Umstieg auf Sharepoint 2010 nimmt mit großer Geschwindigkeit zu. Gaben im August 2010 noch 81 Prozent der Befragten an, die 2007er-Version der Microsoft-Lösung einzusetzen, so waren es im September 2011 nur noch 43 Prozent. Umgekehrt stieg der Anteil der Sharepoint-2010-Implementierungen im gleichen Zeitraum von 8 Prozent auf 49 Prozent.

Lösungen für Geschäftsprozessmanagement und Workflow sind die beliebteste Sharepoint-Ergänzung – Nicht weniger als 67 Prozent der Befragten gaben an, Lösungen für Geschäftsprozessmanagement und Workflow als Sharepoint-Ergänzung zu nutzen oder einführen zu wollen. Dieses Ergebnis spiegelt klar den Favoritenstatus dieser Lösungen bei den Anwendern wider. Außerdem wird Sharepoint immer mehr zum Hauptspeicher geschäftskritischer Dokumente in den Unternehmen. Fast ein Viertel der Befragten sagte, dass mehr als 50 Prozent dieser Dokumente in Sharepoint-Umgebungen aufbewahrt würden. Umso wichtiger werden damit Analyse und Automatisierung des Dokumentenflusses.

Sorge um fehlende Geschäftsstrategie nimmt zu – Unter den Herausforderungen im Zusammenhang mit Sharepoint-Implementierungen ist die Sorge um das Fehlen einer adäquaten Geschäftsstrategie seit der Umfrage vom Januar dieses Jahres vom vierten auf der zweiten Platz vorgerückt. Darin drückt sich ein wachsendes Bewusstsein für die Notwendigkeit aus, Geschäft und IT miteinander in Einklang zu bringen. Das Ergebnis deckt sich mit dem Trend hin zu Geschäftsprozessmanagement und Workflow.

Die Analyse ist in voller Länge unter www.becauseprocessmatters.com abrufbar, die Ergebnisse der Vorgängerstudien vom August 2010 und Januar 2011 können unter www.global360.com heruntergeladen werden.

Bildquelle: © Thorben Wengert/pixelio.de

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