License-Management-Modul von AEB

Software erleichtert Exportprozess

Als einer der ersten IT-Dienstleister bietet AEB eine Lösung zur effektiven Abwicklung von Anträgen für Ausfuhrgenehmigungen mit ELAN-K2 an. Das neue License-Management-Modul soll den gesamten genehmigungspflichtigen Exportprozess unterstützen.

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Die Software sorgt laut Anbieter dafür, dass alle Informationen und Dokumentationen an einer Stelle gebündelt sind. Abschreibungen für erteilte Genehmigungen werden automatisch aktualisiert und seien jederzeit nachvollziehbar. In Kombination mit den Modulen Compliance Screening und Exportkontrolle (DE/EU-Recht, US-EAR) ermögliche die Software die einfache und komfortable Erstellung des Genehmigungsantrags. Auch der Datenkranz, der für die halbjährliche Meldung an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) benötigt wird, werde im License Management automatisch erzeugt.

Viele Ausfuhren sind genehmigungspflichtig, besonders, wenn es sich bei einem Produkt um ein so genanntes „Dual-Use“-Gut handelt, das aufgrund seiner Verwendbarkeit für zivile und militärische Zwecke nicht ohne weiteres ausgeführt werden darf. Darunter fallen u.a. nuklearrelevante Güter, Werkzeugmaschinen, Elektronik, Chemikalien, Werkstoffe, Sensoren und Laser. Nach Feststellung einer Genehmigungspflicht für die Verbringung oder Ausfuhr solcher Güter beginnt für viele Firmen ein manueller Prozess auf Papier oder die Verwaltung in Excel-Sheets.

Dank der ELAN-K2-Plattform des BAFA kann die Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen in elektronischem Format erfolgen. Wurde eine Genehmigung erteilt und steht die Lieferung für den Export bereit, ist es Zeit für die Ausfuhrmeldung in ATLAS. Doch die Genehmigung muss der ATLAS-Meldung als so genannte „codierte Unterlage“ beigefügt werden, nicht einfach als PDF-Datei. Die „codierte Unterlage“ besteht aus einem vom Zoll definierten Datenkranz, der mit AEBs Software automatisch erzeugt wird.

Knifflig wird es, wenn ein Unternehmen einen Auftrag in mehreren Teillieferungen ausführt. Die vom BAFA erteilte Genehmigung muss dann mit Mengen- bzw. Wertabschreibungen gemeldet werden. Das ausführende Unternehmen muss sicherstellen, dass insgesamt nicht mehr geliefert wird, als in der Genehmigung festgelegt wurde. AEBs License-Management-Modul dokumentiert Mengen und Wertabschreibungen und weist darauf hin, ob eine Ausfuhrgenehmigung noch anwendbar ist. Damit hilft es dabei, regelkonform zu handeln und verhindert Verstöße gegen das Außenwirtschaftsgesetz.

www.aeb.de

Bildquelle: Marvin Siefke/pixelio.de

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