Gemeinsame Compliance-Lösung für E-Mails


Berlin, 16. März 2010 – Eine gemeinsame Lösung für ein nach eigenen Angaben effizientes und compliancekonformes E-Mail-Management stellen der E-Mail-Archivierungsspezialist H&S Software AG, Metalogix und der Berliner GRC-Lösungsanbieter Docs&Rules GmbH vor.

GRC steht dabei für das neue IT-Segment Governance, Risk & Compliance (GRC). „PAM for Exchange und Mailanalyzer“ sollen für eine revisionssichere Ablage und kontrollierte Prozess-Steuerung von E-Mails sorgen. Das Produkt ist eine Kombination der Softwarelösungen aus dem Hause Metalogix und Docs&Rules und ermögliche es Unternehmen, sämtliche Dokumente entsprechend geschäftlicher Anforderungen und rechtlicher Vorschriften korrekt und effizient zu verwalten.  


Mit PAM for Exchange von Metalogix bzw. PAM for Notes aus eigener Entwicklung, verfügt die H&S als exklusiver Reseller der Metalogix Archivierungslösungen in der DACH-Region über eines der führenden E-Mail-Archivierungssysteme auf dem deutschen und internationalen Mark mit über 1.600 Anwendern. Die Software ermöglicht laut Anbieter eine sichere Ablage der E-Mails bei gleichzeitigem schonendem Umgang mit dem Speicherplatz. Die Docs&Rules bietet mit ihrem Mailanalyzer ein Werkzeug für die Analyse geschäftsrelevanter Dokumente mit Hilfe moderner Erkennungstechnologie, um die geschäftliche Bedeutung des Dokuments einzuschätzen und wichtige Informationen für die weitere Bearbeitung herauszufiltern. Anhand der erkannten Inhalte werden die Dokumente rechtlichen und/oder organisatorischen Themenfeldern zugeordnet und zusammen mit relevanten Informationen aus dem Dokument an nachfolgende Systeme (z.B. Archiv, Workflow, ERP) weitergeleitet.


Für die neue Lösung wurden der Mailanalyzer und PAM for Exchange optimal miteinander verknüpft, so der Anbieter: Nach der revisionssicheren Archivierung werden die E-Mail-Texte sowie deren Anhänge an den Mailanalyzer übergeben. Dieser führt eine systematische Analyse der E-Mails durch und gibt die erschlossenen Informationen an PAM for Exchange zurück. Der Nutzer verlässt somit nicht seine gewohnte Umgebung.


H&S, Metalogix und Docs&Rules werden bei der Identifizierung, Einführung und Implementierung von IT-gestütztem E-Mail-Management künftig eng zusammenzuarbeiten. Dabei soll sowohl die gemeinsame Schnittstelle intensiv vermarktet als auch Produkte und Leistungen der jeweils anderen Partei bei Endkunden unmittelbar oder mittelbar über Partner angeboten und vertrieben werden.

www.hs-soft.com

www.docs-rules.de

www.metalogix.net