Interaktive Gruppenarbeitsräume, so genannte Workspaces, ermöglichen es frei definierbaren Arbeitsgruppen untereinander zu kommunizieren und dabei gemeinsam Dokumente einzusehen und diese unabhängig voneinander zu verändern.
Darüber hinaus beinhaltet das neue Docushare Basisfunktionen für ein Enterprise-Content-Management (ECM) sowie die Verwaltung von Dokumenten und den damit verbundenen Geschäftsprozessen. Anforderungen die über die im Mittelstand erforderlichen Funktionalitäten hinausgehen werden mit der erweiterten Version Docushare CPX 6.0 erfüllt. Dies betrifft insbesondere die detaillierte Verwaltung sämtlicher medienneutral im XML-Format abgespeicherten Dokumente und der damit verbundenen Geschäftsprozesse inklusive entsprechender Compliance. So lässt sich mit Content Rules festlegen, wer und wann bestimmte Daten einsehen und verändern kann. Zusätzliche Funktionen erlauben Collaboration wie Wikis und Weblogs ebenso wie die Möglichkeit den Dokumenten persönliche Kommentare anzufügen.